Administración de Cuentas de Grupo

¿Qué son los grupos?

Los grupos son una forma de organizar y administrar usuarios y recursos de manera más eficiente y segura. Los grupos permiten simplificar la administración de permisos y accesos al agrupar usuarios, cuentas de usuario o recursos bajo un solo nombre.

Tipos de grupos

Tipos de Grupos	Descripción
Grupo de Seguridad	Un grupo de seguridad es un grupo de usuarios que se utiliza para administrar permisos y accesos a recursos en un dominio o en una máquina local. Pueden utilizarse para asignar permisos a archivos, carpetas, impresoras y otros recursos compartidos. Ejemplos incluyen "Administradores", "Usuarios avanzados" y "Usuarios de ventas".
Grupo de Distribución	Un grupo de distribución es un grupo de usuarios que se utiliza principalmente para enviar correo electrónico a múltiples destinatarios al mismo tiempo. No se utiliza para asignar permisos. Los grupos de distribución son comunes en aplicaciones de correo electrónico como Microsoft Exchange. Pueden incluir listas de correo, equipos de proyecto o grupos de interés.

Tipos de Ambitos

Nombres del Ambito	Descripción
Grupo Global (Global Group)	Los grupos globales se utilizan para agrupar usuarios de un mismo dominio o de dominios confiables. Son adecuados para asignar permisos a recursos compartidos dentro del mismo dominio o en dominios confiables. Pueden tener miembros de su propio dominio y miembros de otros dominios confiables. Los grupos globales no pueden contener grupos de otro ámbito (como grupos universales o locales). Este tipo de grupo se utiliza para simplificar la administración de permisos dentro de un dominio o entre dominios confiables en una estructura de bosque.
Grupo Domain Local (Domain Local Group)	Los grupos locales de dominio (domain local groups) se utilizan para asignar permisos a nivel de recursos dentro de un mismo dominio. Pueden contener usuarios, grupos globales y otros grupos locales de dominio de cualquier dominio, pero no pueden incluir grupos universales de otros dominios. Son útiles para administrar permisos en recursos compartidos y aplicaciones dentro de un dominio específico. Los grupos locales de dominio proporcionan un alto nivel de control y se utilizan comúnmente en escenarios de administración de permisos dentro de un único dominio.
Grupo Universal (Universal Group)	Los grupos universales son grupos que pueden contener usuarios, grupos globales y otros grupos universales de cualquier dominio en la misma estructura de bosque. Se utilizan principalmente para administrar permisos que deben aplicarse en varios dominios en un bosque. Los grupos universales son útiles cuando necesitas asignar permisos que abarquen múltiples dominios y deseas simplificar la administración de permisos a través de los límites de dominio. Los grupos universales son más flexibles en términos de membresía y ámbito, pero también pueden requerir una replicación más intensiva en la estructura de bosque.

Anidación de Grupos

La anidación de grupos en el contexto de la administración de sistemas y la seguridad de la información se refiere a la práctica de incluir un grupo dentro de otro grupo. En otras palabras, un grupo puede ser miembro de otro grupo. Esto permite crear estructuras de permisos y acceso más complejas y flexibles en un entorno de red.

Beneficios de Anidación de Grupos

Simplificación de la administración: En lugar de asignar permisos directamente a usuarios individuales, puedes asignar permisos a grupos. Luego, puedes incluir usuarios en esos grupos según su función o necesidades. Esto simplifica la administración, ya que solo necesitas gestionar los permisos en los grupos en lugar de en usuarios individuales.

Mayor flexibilidad: Puedes crear grupos de nivel superior que representen funciones o departamentos y, a su vez, agregar grupos más específicos como miembros de estos grupos principales. Esto permite una mayor flexibilidad para asignar permisos y administrar el acceso a recursos compartidos.

Herencia de permisos: Cuando se anidan grupos, los permisos pueden heredarse de manera eficiente. Por ejemplo, si tienes un grupo de "Contabilidad" que tiene acceso a una carpeta específica y anidas el grupo "Contabilidad" en un grupo de "Empleados", los empleados también heredarán automáticamente los permisos de acceso a la carpeta sin necesidad de configurarlos nuevamente.

Cambios más fáciles: Si necesitas cambiar los permisos o el acceso a un recurso, solo tienes que hacerlo en el grupo correspondiente. Los cambios se propagarán automáticamente a todos los miembros del grupo, lo que facilita la gestión de la seguridad y los recursos.

Reducción de errores: La anidación de grupos ayuda a reducir la probabilidad de errores de seguridad. En lugar de conceder o denegar permisos a usuarios individuales, solo necesitas asegurarte de que los grupos estén configurados correctamente. Esto minimiza la posibilidad de olvidar a usuarios o cometer errores al asignar permisos.

¿Como saber que estrategia de grupo utilizar?

Cuentas de usuario:

Utiliza cuentas de usuario individuales para representar a las personas en tu organización. Cada empleado, miembro o usuario debe tener su propia cuenta de usuario. Esto permite una administración precisa de las identidades y el acceso individual a recursos.

Grupos Globales:

Utiliza grupos globales para agrupar usuarios que tienen necesidades de acceso similares dentro de un dominio o dominios confiables. Los grupos globales son ideales para asignar permisos a recursos dentro del mismo dominio o entre dominios confiables.

Grupos Universales:

Utiliza grupos universales cuando necesites agrupar usuarios y recursos que abarcan múltiples dominios en una estructura de bosque de Active Directory. Los grupos universales son útiles para simplificar la administración de permisos en entornos complejos con varios dominios.

Grupos Locales de Dominio:

Utiliza grupos locales de dominio cuando necesites asignar permisos a nivel de recursos dentro de un dominio específico. Estos grupos son eficaces para administrar el acceso a carpetas, impresoras y otros recursos dentro de un dominio.

Permisos:

Utiliza permisos para definir quién puede acceder o realizar acciones específicas en recursos compartidos, como archivos, carpetas, impresoras y aplicaciones. Los permisos se aplican directamente a los recursos y se pueden otorgar a usuarios individuales o grupos, según las necesidades de seguridad.

Grupos Locales:

Utiliza grupos locales cuando necesites agrupar usuarios o cuentas de usuario en un grupo que solo tenga relevancia en un servidor o máquina local. Estos grupos son útiles para asignar permisos locales en un servidor sin afectar la administración de dominio.

Por regla general, y para que una estrategia sea realmente funcional debes de hacer una combinación de varios ambitos de grupo, arriba definimos para que se ocupa cada uno, pero realmente se debe de hacer una combinación de tres o mas, por ejemplo:

A G P
A G DL P
A DL P
A G U DL P
A G L P

Dependiendo de las necesidades que se tengan se deberá de utilizar una u otra estrategia, dependerá mucho de el caso y de la lógica que nosotros tengamos, realmente ninguna estrategia esta mala, pero si es importante que cuando vayamos a definir nuestra estrategia pensemos no solo en el corto y/o mediano plazo, sino que también en el largo plazo, dado a que la organización a la que le estemos trabajando puede crecer, y debemos de dejar todo listo desde el principio, dado que si no lo hacemos desde el principio, el cambiar todo una estrategia cuando la organización ha crecido demasiado, si se puede, pero es un proceso engorroso, caro, y supuesto a generar errores, y muy probablemente haremos perder tiempo a la organización, lo cual hará perder dinero ya que se parará la producción Ingresa aquí si quieres saber más